通知书怎么写

通知书的撰写，是一件需要细致考虑的事情。根据各种不同场合和目的，通知书的结构和内容会有所调整。下面，我们将详细如何撰写不同种类的通知书，并为大家提供通用结构和常见类型的模板示例。

一、通用通知书结构

无论何种类型的通知书，其结构都大致相同。需要有一个醒目的标题，如“录取通知书”、“会议通知”等，位于正中央，引人注目。接下来是称呼，通常顶格写接收人的姓名或单位名称，以示尊重。正文部分是通知的核心，包括背景、目的、具体事项等。落款部分要写明发出单位名称并加盖公章，以及通知日期。个人发出的通知则需要签名。

二、常见类型模板分享

1. 录取/入职通知书

这是一份让人感到喜悦和正式的通知。开头要明确告知被录或被聘的好消息，然后列出办理入学或入职手续的时间、地点以及所需材料。留下联系方式，方便对方有疑问时联系。

2. 活动/会议通知

活动或会议通知需要明确活动的目的、时间、地点和内容。可以分点列出，让读者一目了然。要明确提出参加人员的要求，如准时参加并反馈参会回执。

3. 告知类通知（如费用缴纳）

这类通知要明确指出未缴纳的费用及其金额，并给出缴纳的时间和方式。逾期未缴的后果也要明确告知，以引起对方的重视。

三、写作要点提醒

在撰写通知书时，首先要明确主题，让读者一眼就能看出通知的类型和目的。语言要简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。关键信息如时间、地点、要求等要完整无误，不能有遗漏。单位发出的通知要加盖公章，个人发出的通知则要签名确认。核对所有信息，确保无误。

在实际应用中，可以根据具体需求调整通知书的内容。必要时，还可以附上回执或联系方式，方便双方之间的反馈和沟通。希望这些建议和模板能帮助大家更好地撰写通知书，使其既正式又生动，吸引读者的注意。