如何正确进行竞争性谈判 谈判程序详解
竞争性谈判的全程解析
在采购领域中，竞争性谈判是一种常见且有效的采购方式。为了确保其流程的公正、公平和高效，必须严格遵守以下步骤。
1. 准备工作
采购人需明确是否需要委托采购代理机构来处理竞争性谈判事宜。如果采购单位具备自行处理的能力，那么代理机构并非必需。接着，要成立一个谈判小组，该小组由采购人代表和评审专家组成，人数需为三人以上的单数，其中专家人数占比不得少于三分之二，以确保专业性和公正性。随后，需要制定详细的谈判文件，明确谈判的程序、内容、合同条款以及评定标准等。
2. 邀请供应商
通过三种方式邀请至少三家符合资格的供应商参与谈判：发布公告、从财政部门建立的供应商库中随机抽取或通过书面推荐。这样确保了参与谈判的供应商具有足够的竞争性和专业性。
3. 谈判过程
在谈判阶段，谈判小组与供应商进行逐一谈判。为了保证信息的保密性，避免对其他参与者的报价策略产生影响，任何关于其他供应商的技术资料、价格和其他信息的透露都是被禁止的。若谈判文件有实质性的变动，谈判小组必须以书面形式通知所有参与的供应商。
4. 确定成交供应商
在这一阶段，所有供应商需按要求提交最终报价。谈判小组会根据供应商的最终报价和谈判文件中的评审要求进行评审，并提出成交候选人。采购人从候选人中根据需求、质量、服务以及最低报价的原则来确定成交供应商，并及时通知其他未成交的供应商。
5. 后续工作
谈判结束后，需要在省级以上财政部门指定的媒体上公布成交结果，并附带竞争性谈判文件，以确保透明性和公正性。在规定的时间内，如成交通知书发出之日起的三十日内，完成与成交供应商的合同签订。
通过以上五步，竞争性谈判的全程被详细解析。每一步都是确保谈判公平、公正和高效的关键环节。从准备到后续工作，都需要严格按照规定执行，以确保采购人的利益以及供应商权益的最大化。