多台电脑共享一台打印机设置办法【详细教程】

在当今的办公环境中，电脑和打印机已经成为了日常办公不可或缺的工具。为每个员工都配备一台打印机显然会造成资源的浪费和空间的拥挤。多台电脑共享一台打印机成为了最理想的选择。那么，如何实现两台甚至多台电脑共享同一台打印机呢？接下来，我将为您详细介绍整个过程。

一、配置打印机

您需要在安装打印机的电脑上进行配置。步骤如下：

1. 打开“控制面板”，进入“打印机和传真”选项。

2. 在左侧选项中选择或右击选择“添加打印机”。

3. 在接下来的界面中，按照提示进行操作，注意在填写资料时，要准确输入打印服务器的IP地址和端口名。

4. 根据实际情况选择相应的打印机型号后，按照提示正确安装打印机驱动。

二、共享打印机

完成打印机的配置后，接下来是共享打印机的设置。这是关键步骤，决定了其他电脑能否访问并使用这台打印机。

1. 在安装好打印驱动的电脑上，打开“开始菜单”，进入“设置”，找到“打印机”的文件夹。在这里，您会看到已正确安装的打印机图标。

2. 在该打印机图标上右击，选择“共享”。在“共享”选项卡中，填写一个容易记忆的共享名称。

3. 如果在打印机的图标上看到了小手标志，那么恭喜您，打印机共享已经设置成功。

三、配置网络共享协议

为了实现打印机的共享，局域网中的每台电脑都需要安装“文件和打印机的共享协议”。

1. 打开“网络邻居”，右击鼠标打开“网络”对话窗，然后选择“文件及打印机共享”。

2. 在弹出的对话框中，勾选“允许其他用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”的复选框。

3. 安装完成后，系统会要求您重新启动计算机。重启后，新的共享设置就会生效。

对于多台电脑共享同一台打印机的情况，具体的操作步骤为：首先在连接打印机的电脑上设置打印机共享，然后告诉局域网内的其他电脑，这台电脑上有共享的打印机。接下来，其他电脑可以通过访问这台电脑来使用该打印机。在客户电脑上，只需按照提示添加网络打印机，并输入共享打印机的IP地址和共享名即可。

办公室中的局域网使得同事间的资料共享变得方便快捷，而共享打印机的使用更是提高了工作效率，节约了成本。希望以上关于两台电脑如何共享打印机的介绍能对大家有所帮助。