Excel2007工作表重复数据查找删除方法

在Excel 2007中轻松处理重复数据

面对规模庞大的Excel 2007工作表，重复的数据或记录往往让人头疼。手工查找和删除这些重复项是一项艰巨且容易出错的任务。对于Excel 2007来说，这个问题变得轻而易举，其新增的几个功能可以轻松解决这一难题。

一、标识重复数据

你需要打开工作表并选中可能存在重复数据或记录的区域。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。接着，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”。在左侧的列表中，选择“重复”，然后在“设置为”下拉列表中选择你希望设置的格式。比如，你可以选择“绿填充色深绿色文本”。这样，在选中区域，重复的值就会被标识出来。只需单击“确定”按钮，这种标识效果就会正式应用。

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二、筛选重复数据

基于上述的标识结果，你可以进一步筛选数据。选中待筛选的区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这会使筛选区域的首行单元格显示下拉按钮。接着，点击某个下拉按钮打开菜单，并选择“按颜色筛选”子菜单中的“按字体颜色排序”。这样，存在重复数据或记录的行就会被筛选出来，你可以手动删除这些重复项。

三、自动删除重复数据

Excel 2007还提供了一个名为“删除重复项”的功能。选中可能存在重复数据的区域，然后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。如果你想保留若干完全相同记录中的一条，只需选择需要比较的列标题，然后点击“确定”。对话框会弹出，显示删除的结果。

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