vlookup函数怎么用详细步骤

vlookup函数是一个非常强大的函数，在办公中会经常使用到，根据使用的情况可以做到不一样的效果，使用方便。很多用户不知道怎么使用，下面来看看想想的使用方法吧。

vlookup函数怎么用

1、基本用法

参数介绍

VLOOKUP（找什么，在哪找，找到后返回其右侧对应的第几列数据，精确还是模糊查找）

注意

需要说明的一点是，Excel中的帮助信息也有错误，比如在插入函数功能中VLOOKUP第四参数的说明就是错的，大家注意不要被误导哦！如下图

2、单条件查找

在E2单元格输入=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

参数解释

=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)

第一参数找什么（或者说按什么查找），按销售员查找，所以输入D2

第二参数在哪找，数据源区域在A:B列，所以输入$A$2:$B$12

第三参数找到后返回第几列，我们要查找的是销售额，销售额位于B列，即第二参数中的第二列，所以输入2

第四参数这里要精确查找，所以输入0

3、借助名称框查找

选择A2:B12区域定义为查找区域，在E2单元格输入=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)

注意

利用名称框抓取数据区域，就不用在手工去选择区域（名称框适用于工作簿中所有的工作表）

4、查找返回多列数据

要求

左侧表格是数据源区域，需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据，黄色区域是需要填写公式的区域

选中H2:K5单元格区域，输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按Ctrl+Enter组合键

5、多条件查找（一对多查找）

在A列增加辅助列，利用COUNT与&组合，在A2输入=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

选择F9:H15单元格输入=VLOOKUP($F$2&ROW($A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B$1),0)，再按Ctrl+Enter

为避免出现错误值，要在外面加上IFERROR函数，=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW($A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B$1),0),"")

6、从右到左查找（反向查找）

要求

需要按照给出的编号查找对应的销售员姓名，黄色区域输入公式

数据源格式不允许改动时

在F2单元格输入=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$B$2:$B$12,$A$2:$A$12),2,0)

此处IF函数，重新构建了一个区域，将$B$2:$B$12放到第一列，$A$2:$A$12放到第二列，查找并返回对应数据

当IF的第一参数是{1,0}时，相当于把条件成立的和不成立的放到一起，构建为一个内存数组，

1代表条件成立的时候，0代表条件不成立的时候，{1,0}形成2列，相当于B列与A列互换位置

3、区间查询

要求

需要按照等级划分规则，将成绩划分到其对应的等级中

建立辅助列

注意必须是升序排列

此函数的一个参数可以隐藏（不输入），或者输入1

在C2单元格输入 =VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)，将此公式展开是这样的 =VLOOKUP(B2,{0,"D";60,"C";80,"B";90,"A"},2)

8、通配符模糊查找

此方法只适用于有唯一一个符合条件的值，否则用SUMIF比较好

vlookup 的作用

vlookup 用于查找指定值所对应的另一个值。例如查找某件产品的价格，某个同学的某科成绩等。

vlookup 函数表示

=vlookup（要查找的值，查找区域，返回值所在列号，精确匹配或近似匹配）

参数说明

1、要查找的值可以引用单元格的值，例如 B6;也可以直接输入，例如“红色T恤”。

2、查找区域用于指定查找范围，例如 A2:D10。

3、返回值所在列号用于指定返回值在哪列，列号开始必须从指定范围算起，

例如指定范围为 B2:E8，则 B 列为第一列，若返回值所在列号为 3，则从 D 列中返回值。

4、精确匹配或近似匹配精确匹配用 0 或 False 表示，近似匹配用 1 或 True 表示，

为“可选”项，即可填可不填，若不填，则默认值为近似匹配。