Excel快速录入技巧

软件知识 2023-07-17 13:45www.caominkang.com软件知识

1、在表格中已录入了几行文字内容,在同一列中再录入时,按下Alt键不放,再按“向下”方向键,(不用鼠标)就发现在下拉列表中有同一列中已录入的文字,再用鼠标进行选择需要录入的内容即可。

2、在单元格中输入当天日期时用“ctrl+分号”,如还需输入即时时间就用“ctrl+shift+分号”即可。

3、在单元格中录入如身份证号码、前面带“0”的数值时等等,可把单元格设置成文本,还可以在录入前先按英文的一撇符号 [’],再进行输入数字即成文本格式就可以全部显示了。


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4、如何根据内容快速自动调整表格列宽和行距?

全选表格,再把鼠标指针放在“A-B”调整列宽的栏框线上,双击一下就会自动调整列宽,行高调整类似,把鼠标指针放在“2-3”调整行高的栏框线双击即可。

5、按shift+ctrl+ (星号键) ,可以选定整个表格。

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