常用Excel技巧

常用Excel技巧

1、隐藏工作表

就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

2、给复杂的引用定义名称

选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。

3、行列转置

选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

4、公式转化成数值

有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

5、CSV转Excel

网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标，选择使用文本导入向导，适当选择即可。

6、多人共同编辑

选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享(通过Windos的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

7、折叠部分行或列

选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠。

8、输入提示

方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。

常用Excel技巧来源于零度电脑知识网