Excel视面管理器可以解决不连续区域打印的问题

在日常办公的时候，有些财务表是一个很大的Excel工作表，我们需要打印一些不连续区域的数据，一些不是很清楚EXcel的人就显得有些束手无策了。其实我们可以用Excel的“视面管理器”就可以解决不连续区域打印问题了。

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1. 启动Excel，打开相应的工作簿文件。

2. 执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框中，输入一个名称(如“全部”等)，确定返回。

3. 按住Ctrl键，然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击，选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。

4. 调整好列宽和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一个“打印”视图。

5. 以后需要打印这个区域时，执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图(如“打印”)，然后单击“显示”按钮，再按正常的“打印”操作就成了。

如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域，采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些选中需要打印的局部区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。