Excel自定义序列

软件知识 2023-07-17 13:45www.caominkang.com软件知识

Excel自定义序列

除了Excel 2003所提供的序列以外,有时还会用到一些特定的序列,例如一个文具店所要经常处理的有日记本、田格本、拼音本、生字本、英语本……对这种情况可以自定义成序列,这样使用“自动填充”功能时,就可以将数据自动输入到工作表中。

1.将工作表中已经存在的序列导入定义成序列

从工作表导入已经输入到工作表的序列,其操作步骤如下

(1)选定工作表中已经输入的序列。

(2)单击“工具”→“选项”菜单命令,调出“选项”对话框,在此对话框中单击“自定义序列”选项卡。

(3)在“从单元格中导入序列”文本框中显示单元格地址为“$C$15:$C$19”,单击“导入”按钮,可以看到自定义的序列已经出现在“自定义序列”列表中了。

(4)单击“确定”按钮,序列定义成功,以后就可以使用刚才自定义的序列进行填充操作了。

2.直接在“选项”对话框中输入自定义序列

(1)单击“工具”→“选项”菜单命令,调出“选项”对话框,单击“自定义序列”选项卡。

(2)在“输入序列”文本框中输入“笔记本”,按Enter键;接着输入“练习本”,按Enter键,直至输入完所有的内容。

(3)单击“添加”按钮,刚才定义的序列格式已经出现在“自定义序列”列表中了。

定义完一个序列以后,如果要定义新的序列,在“自定义序列”列表框中,单击最上面的“新序列”选项,就可以定义另一个序列。

3.编辑或删除自定义序列:

可以对已经存在的序列进行编辑或者将不再使用的序列删除。要编辑或删除自定义的序列,其操作步骤如下

(1)单击“工具”→“选项”菜单命令,调出“选项”对话框,选择“自定义序列”选项卡。

(2)在“自定义序列”列表框中选定要编辑的自定义序列,就会看到它们出现在“输入序列文本框”中。

(3)选择要编辑的序列项,进行编辑。

(4)若要删除序列中的某一项,请按Backspace键。

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