Office 2010功能介绍

背景

MS Office可以说是微软影响力最为广泛的产品之一，它和Windos操作系统一起被称为微软双雄。最初只是作为一个推广名称出现于九十年代早期，并且当时仅包含Word、Excel和Poerpoint（一个专业版包含Aess）。2010年4月15日，微软宣布Office 2010正式进入RTM阶段，并将于5月12日面向企业用户发布Office 2010正式版，6月中旬面向消费者发布Office 2010正式版。本期，软媒电脑维修网小编就简要介绍一下Office2010套装中的产品都有哪些最新的亮点和变化！

版本介绍及区别

Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。除了完整版，微软还将发布针对Office 2007的升级版Office 2010。并且Office 2010可支持32位和64位Vista及Windos7，还支持32位WindosXP，但不支持64位XP，用户需特别注意。其开发代号为Office 14，但实际上只是第12个发行版。

硬件支持

估计大家都已经习惯了微软的做法，就是每次发布一个新产品或新的版本就会对硬件要求提升一次。而对于此次最新发布的Office2010也不例外，只是和之前相比微软简化了软件运行配置说明，不再区分“系统最小配置”与“系统建议配置”，而把这两者合二为一，以下是Office 2003/2007/2010三个版本各自所需硬件配置对比；

从上表可以看出，与Office 2007的硬件需求相比最主要的就是对硬盘容量的需求增长了一倍，其它的变化不大。也就是说如果你的机器能够正常运行Office 2007，那么就应该能够正常安装运行Office 2010；但如果你的系统运行的仍然是Office 2003，则需要检查一下配置，以确保是否能正常升级至2010。值得注意的是，Office 2010还需要系统支持DirectX 9.0c，64M的显存，因为Office组件中有许多耗费GPU运算处理的程序，比如在Excel中画图表和PoerPoint中的动画，以此来保证Excel和PoerPoint顺利运行！　　

系统支持

由于每款软件都只支持某些版本的系统，如微软最新推出的IE9浏览器支持Windos7但不支持XP，那么Office 2010又支持哪些Windos平台呢？下面就是32bit与64bit版本的Office 2010所需的系统要求；

从上可以看出，32位的Office 2010既可以运行在32位的Windos操作系统之上也可以运行在64位的操作系统之上，包括Windos 7、Vista SP1、indos Xp Sp3、Windos Server 2008以及Windos Server 2003 R2 ith MSXML 6.0。而64位的Office 2010只能运行在64位的Windos操作系统之上，包括Win7、Windos Vista SP1、、Windos Server 2008及R2，但却不能正常运行于indos Xp Sp3和Windos Server 2003 R2 ith MSXML 6.0，用户需要特别注意。

Office2010套件产品亮点及新功能简介
　　
Office 是一套由微软公司开发的风靡全球的办公软件，其最新的2010版可以让您随心所欲的工作，既可以通过 PC 使用，又可以通过 Web 使用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大变化是体现在界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主题，界面更加简洁明快、更加的干净整洁，并且标识也改为了全橙色；二是体现在功能上，新版的Office 2010做了很多功能上的改进，也增加了很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由的去表达您的想法、去解决问题以及与他人联系。

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Office2010之Word 2010

Word可以说是Office套件中的元老，也是其中被用户使用最为广泛的应用软件，它的主要功能是进行文字（或文档）的处理。Word 2010 的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能，提供了更加简单的方法来让您与他人协同合作，使您几乎从任何位置都能访问自己的文件。具体的新功能如全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等等；

Office2010之Excel 2010

Excel同样也是Office中的元老之一，被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。最新的Excel2010能够用比以往使用更多的方式来分析、管理和共享信息，从而帮您做出更明智的决策。新的数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势，将您的文件轻松上传到 Web 并与他人在线工作，而您也可以从几乎任何 的Web 浏览器来随时访问您的重要数据。具体的新功能如能够突出显示重要数据趋势的迷你图、全新的数据视图切片和切块功能能够让您快速定位正确的数据点、支持在线发布随时随地访问编辑它们、支持多人协助共同完成编辑操作、简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格等等；
　　
Office2010之PoerPoint 2010

PoerPoint也是Office中非常出名的一个应用软件，它的主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、教学和产品演示等，更多的应用于企业和学校等教育机构。最新的PoerPoint2010提供了比以往更多的方法够为您创建动态演示文稿并与访问群体共享。使用令人耳目一新的视听功能及用于视频和照片编辑的新增和改进工具可以让您创作做更加完美的作品，就像在讲述一个活泼的电影故事。具体的新功能如下可为文稿带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用、支持直接嵌入和编辑视频文件、依托新增的SmartArt快速创建美妙绝伦的图表演示文稿、全新的幻灯动态切换展示等等；

Office2010之OneNote 2010

OneNote最早出现在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少。说白了就是类似于现实中一个笔记本的功能，它提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所，还提供了强大的搜索功能，让用户可以迅速找到所需内容。最新的OneNote2010能够捕获文本、照片和视频或音频文件，可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。具体的新功能如下改进的导航栏可以使您笔记本之间轻松组织和跳转、与共享笔记本的多个用户一起工作随时掌握项目变化、改进的搜索功能和新的排名系统可以让您即时获取最新信息、支持对文本快速应用样式等等；

Office2010之Outlook 2010

Outlook也是Office套件中的产品之一，并且比Windos提供自带的Outlook express功能更加强大，应用的范围也比较广。它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook2010以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信和社交网络功让您保持与个人网络和企业网络之间的连接。具体的新功能如下更加便捷的多邮箱邮件管理、新增动态图形和图片编辑工具可以创建更加生动的电子邮件、支持在收件箱中直接接收语音邮件和传真等等；

Office2010之Publisher 2010

Publisher作为Office中的产品之一，它更多的面向于企业用户，主要用于创建和发布各种出版物，并可将这些出版物用于桌面及商业打印、电子邮件分发或在Web中查看。最新的Publisher2010可以创建更个性化和共享范围广泛的具有专业品质的出版物和市场营销材料，还可以轻松地以各种出版物的形式传达信息，无论创建小册子、新闻稿、明信片、贺卡或电子邮件新闻稿，都可以获得高质量结果。具体的新功能如下改进的照片编辑工具使作品更加如虎添翼、新的排版工具可帮您将普通文本转换为精细排版、新的对象对齐技术和可视布局指南让您控制对象更加轻松自由、支持联网下载共享新模板增强作品效果等等；

Office2010之Aess 2010

Aess是Office套件中被广泛使用的产品之一，可以说是历史悠久。它是基于Windos的小型桌面关系数据库管理系统，提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器和模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。最新的Aess 2010通过最新添加的 Web 数据库，可以增强您运用数据的能力，从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。具体的新功能如下改进的条件格式和计算工具可以使您创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库扩展到eb用户无需使用Aess客户端也可操作eb数据库并进行同步、使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库逻辑等等；
　　
Office2010之InfoPath 2010

InfoPath最早出现于Office2003中，又可细分为InfoPath Designer& InfoPath Filler这两个产品。但由于其相对的专业性使用范围及用户都比较少，甚至有很多人都不知道它的存在。对于很多工作与企业的人来说可能经常需要填写零用金报销单、考勤卡、调查表或保险单等业务表单。甚至还可能需要负责设计、分发和维护组织中的这些表单，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填写表单的。最新的InfoPath2010可以让用户设计更为复杂的电子表单，从而快速、经济地收集信息。具体的新功能如下通过新的界面和工具快速设计表单、新增创建 SharePoint 协作工作流解决方案、新增建立高级表单并将LOB 系统连接等等；

Office2010之SharePoint Workspace 2010

SharePoint Workspace 2010作为Office2010中的产品之一，但就目前来说用的人还是非常少。它是SharePoint 2010的客户端程序，主要功能是用来离线同步基于微软SharePoint技术建立的网站中的文档和数据的。最新的SharePoint Workspace 2010的特色如下使用改进的功能区快速访问常用的命令创建自定义选项卡来个性化工作风格、更好的同步协助操作、更轻松的查看SharePoint Server 上存储的不同版本文件等等；

Office2010之Communicator 2010
　　
Communicator集成了各种通信方式，说白了就是一个类似于MSN和QQ的一个局域网即时通信工具。在最新的Office2010中，Communicator与 Outlook 2010 、Word、Excel、PoerPoint及OneNote等应用软件集成的更加紧密。例如，用户可以在Outlook 中看到 Communicator 联系人列表，可以进行语音沟通、安排视频会议；在会话期间，用户还可以启动 OneNote 记笔记，显示呼叫中联系人的姓名；如果用户在 Outlook 2010 中存储会话历史记录，也将在其中存储指向 OneNote 页的链接；

，Office 2010的版本众多，功能也越发的强大，其界面基本延续了2007的风格，但却更加简洁。最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。不足之处就是软件体积更加庞大，启动的速度感觉也没以前快了！