Excel表格打印技巧

说起用Excel打印表格，朋友们都能说出一大堆使用的技巧来，可笔者介绍的却是我们平时使用过程中不起眼的一些技巧，即如何根据我们的实际需要来设置打印参数，从而有效地节约我们的办公成本。目前环保已经成为大家的共识，作为积极提倡环保的我们来说，这就叫环境保护，从我做起，从身边的每一件小事做起。

一、没打印机一样可以打印预览

在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，office 2003中的Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。

二、打印指定页面

一个由多页组成的个人简历表格，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。

三、首行重复打印

当工作表大于1页时，用户一般电脑维修网希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。

为电脑初学者的疑难杂症提供最佳解决方案。电脑基础知识学习QQ群81158926 欢迎电脑爱好者加入。

四、表格也缩印

有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印资产负债表的内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。

五. 设置打印缩放比例

如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。

六. 压缩打印内容调整到一页

如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢。方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。

七. 打印草稿表格

如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。该方法特别适合彩色喷墨打印机。如果需要打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。大家若要对多个工作表设置相同的这些页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。