Word,Excel绝招
电脑维修 2023-07-25 16:03www.caominkang.com电脑维修知识
Word绝招:
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、 输入三个“”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
在单元格内输入=no() 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
Excel常用函数大全
1、ABS函数
函数名称ABS
主要功能求出相应数字的绝对值。
使用格式ABS(number)
参数说明number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例如果在B2单元格中输入公式=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数
函数名称AND
主要功能返回逻辑值如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式AND(logical1,logical2, ...)
参数说明Logical1,Logical2,Logical3……表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例在C5单元格输入公式=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称AVERAGE
主要功能求出所有参数的算术平均值。
使用格式AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明number1,number2,……需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例在B8单元格中输入公式=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称COLUMN
主要功能显示所引用单元格的列标号值。
使用格式COLUMN(reference)
参数说明reference为引用的单元格。
应用举例在C11单元格中输入公式=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒如果在B11单元格中输入公式=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称CONCATENATE
主要功能将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例在C14单元格中输入公式=CONCATENATE(A14,"@",B14,"."),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为=A14&"@"&B14&".",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称COUNTIF
主要功能统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例在C17单元格中输入公式=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称DATE
主要功能给出指定数值的日期。
使用格式DATE(year,month,day)
参数说明year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例在C20单元格中输入公式=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、函数名称DATEDIF
主要功能计算返回两个日期参数的差值。
使用格式=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例在C23单元格中输入公式=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数
函数名称DAY
主要功能求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式DAY(serial_number)
参数说明serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例输入公式=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称DCOUNT
主要功能返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、 输入三个“”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
在单元格内输入=no() 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
Excel常用函数大全
1、ABS函数
函数名称ABS
主要功能求出相应数字的绝对值。
使用格式ABS(number)
参数说明number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例如果在B2单元格中输入公式=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数
函数名称AND
主要功能返回逻辑值如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式AND(logical1,logical2, ...)
参数说明Logical1,Logical2,Logical3……表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例在C5单元格输入公式=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称AVERAGE
主要功能求出所有参数的算术平均值。
使用格式AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明number1,number2,……需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例在B8单元格中输入公式=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称COLUMN
主要功能显示所引用单元格的列标号值。
使用格式COLUMN(reference)
参数说明reference为引用的单元格。
应用举例在C11单元格中输入公式=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒如果在B11单元格中输入公式=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称CONCATENATE
主要功能将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例在C14单元格中输入公式=CONCATENATE(A14,"@",B14,"."),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为=A14&"@"&B14&".",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称COUNTIF
主要功能统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例在C17单元格中输入公式=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称DATE
主要功能给出指定数值的日期。
使用格式DATE(year,month,day)
参数说明year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例在C20单元格中输入公式=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8、函数名称DATEDIF
主要功能计算返回两个日期参数的差值。
使用格式=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例在C23单元格中输入公式=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数
函数名称DAY
主要功能求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式DAY(serial_number)
参数说明serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例输入公式=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称DCOUNT
主要功能返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
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