Excel表格用公式检测重复数据的操作方法

如果你使用Excel经常要输入大量数据，有些数据,如身份证号码是不可能重复的，而这些数据最容易误操作,  特别是有比较长的行, 容易把上行的号码输入到下行, 检测重复数据就很有必要了, 这里就介绍一下如何用公式检测重复数据。

第一步: , 我们运行Excel 2007, 新建一个工作表格，再全选该表格。

第二步: 从“数据”菜单，找到“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项，接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置” 选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签，在“公式”下面的文本框中输入 “=COUNTIF($1:$65445，A1)=1”(不含双引号)。

其中此处的“$1:$65445”表示对全表进行检测。 这只是一个检测的限定范围.

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第三步从上面的对话框转到“出错警告”选项卡，在“输入无效数据时显示出错警告”的复选框中打勾，接下来将“样式”设置为“停止”选 项，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以设置出错显示信息. 这具体的警告信息可以按自己的喜好设置，设置好单击“确定”按钮退出。

这样就设置好了检测重复数据的环境, 当你输入的数据重复时，Excel会弹出一个信息提示对话框，这样就能减少出错的可能。