Excel表格防止输入重复数据的设置方法

大家在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据，有时要求输入的这些数据是不允许重复的，例如常见的身份证号码等，一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题，其实我们可以自定义公式，让Excel对重复数据能够自动弹出警告信息，以便及时提醒操作人员。

Step1运行Excel 2007程序并新建一个工作表格，然后按下“Ctrl+A ”组合键全选该表格。

Step2单击“数据”菜单，然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项，接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签，在“公式”下面的文本框中输入 “=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含双引号)。

###################################################################################
零度电脑知识网是的专业网站，为电脑初学者提供入门电脑基础知识，如果你想了解更多与“Excel表格防止输入重复数据的设置方法”相关问题，请关注基本操作版块中的更多文章！更是为电脑初学者提供了点对点的服务，只要你对电脑方面的知识有疑问，你只需提交问题，我们会为你提供最佳的解决方案。零度正在起步，需要你们的支持和鼓励！电脑基础知识学习QQ群81158926 欢迎电脑爱好者加入，一起讨论电脑技术方面的问题！
###################################################################################

注意这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。 如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。

Step3切换到“出错警告”选项卡，在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来将“样式”设置为“停止”选项，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等，然后单击“确定”按钮即可。

经过设置之后，今后重复输入相关数据时，程序会自动弹出一个对话框，提示“有重复数据出现”，提供“重试”、“取消”、“帮助”三个选项。 选择“重试”，则对现有数据进行检查校核；选择“取消”可以重新输入。

基本操作版块中有更多和“”相关的文章，零度电脑知识网对于这方面的介绍文章还是比较多的，如果你认为这篇文章有错误的地方，或者是你有独特的见解，欢迎你到电脑知识论坛发表意见与建议。如果你喜欢学习电脑知识，请记住本站唯一域名