受损的WORD文件如何拯救

在你试图开启一个Word文件时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文件已经损坏。此时，请试试以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动还原尚未储存的修改

Word提供了“自动还原”功能，可以帮助使用者找回程序遇到问题并停止响应时，尚未储存的讯息。　　
　　
实际上，在你不得不在没有储存工作成果就重新激活计算机和Word后，系统将开启“文件还原”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已还原的所有档案。
　　
文件名后面是状态指示器，显示在还原过程中已对档案所做的动作，其中“源文件”是指一次手动储存的原档案；“已还原”是指在还原过程中已还原的档案，或在“自动还原”储存过程中已储存的档案。
　　
“文件还原”任务窗格可让你开启档案、检视所做的修复以及对已还原的版本进行比较。然后，你可以储存最佳版本并删除其它版本，或储存所有开启的档案以便以后预览。
　　
不过，“文件还原”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动还原的档案开启并显示出来。

二、手动开启还原档案

在经由严重故障或类似问题后重新激活Word时，程序自动任何还原的档案。
　　
如果由于某种原因还原档案没有开启，你可以自行将其开启，动作步骤如下

1、在“常用”工具列上，点选“开启”按钮；

2、在资料夹清单中，浏览并按两下存储还原档案的资料夹。对于Windos 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documents andsettings\\Application Data\Microsoft\Word”资料夹；如果是Win98／Me操作系统，该位置通常为“C:\Windos\Application Data\Microsoft\Word”资料夹；

3、在“档案类型”框中点选“所有档案”。每个还原文件名称显示为“『自动还原』储存file name”及执行档扩展名；
　　
4、点选要还原的文件名，然后点选“开启”按钮。

三、“开启并修复”档案

Word XP提供了一个还原受损文件的新方法，动作步骤如下

1、在“档案”选单上，点选“开启”指令；

2、在“寻找范围”清单中，点选包括要开启的档案的磁盘驱动器、资料夹或Inter位置；

3、在资料夹清单中，浏览并开启包括档案的资料夹；

4、选取要还原的档案；

5、点选“开启”按钮旁边的箭头，然后点选“开启并修复”。

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四、从任意档案中还原文字

Word提供了一个“从任意档案中还原文字”的档案转换器，可以用来从任意档案中提取文字。
　　
要使用该档案转换器还原损坏档案中的文字，动作步骤如下

1、在“工具”选单上，点选“选项”指令，再点选“一般”功能；

2、确认功能选单中“开启时确认转换”选择框，点选“确定”按钮；

3、在“档案”选单上，点选“开启”指令；

4、在“档案类型”框中，点选“从任意档案中还原文字”。如果在“档案类型”框中没有看到“从任意档案中还原文字”，则需要安装相应的档案转换器。安装方法不做赘述；

5、像平常一样开启文件。
　　
此时，系统会跳出“转换档案”对话框，请选取的需要的档案格式。
　　
，如果要从受损 Word文件中还原文字，请选取“纯文字”，点选“确定”按扭。
　　
不过，选取了“纯文字”模式开启文件后，仅能还原文件中的普通文字，原文件中的图片对象及格式等将会消失，页眉、页脚等非文字讯息也变为普通文字。

五、禁止自动宏的执行

如果某个Word文件中包括有错误的自动宏代码，那么当你试图开启该文件时，其中的自动宏由于错误不能标准执行，从而引发不能开启文件的错误。
　　
此时，请在“Windos资源管理器”中，按住Shift键，然后再按两下该Word文件，则可阻止自动宏的执行，便能够开启文件。

六、建立新的Normal模板

Word在Normal.dot模板档案中存储预设讯息，如果该模板档案被损坏，可能会引发无法开启Word文件的错误。
　　
此时，请建立新的Normal模板，动作步骤如下

1、关闭Word；

2、使用Windos“开始”选单中的“寻找”或“搜寻”指令找到所有的Normal.dot档案，并重新命名或删除它们。
　　
比如，在Windos XP中，请点选“开始”，再点选“搜寻”，然后点选“所有档案和资料夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”清单框中，点选安装Word的硬盘，点选“搜寻”按钮。
　　
寻找完毕，右键点选结果清单中的“Normal”或“Normal.dot”，然后点选“重新命名”指令，为该档案键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键；

3、激活Word

此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板档案，它会自动建立一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决

在你使用上述方法开启受损Word文件后，如果文件的内容显示混乱，那么你可以将一个段落标示之外的所有内容复制到一个新文件中，或许能够解决乱码问题，动作步骤如下

1、选定一个段落标示之外的所有内容，方法是按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，按下Shift+← 组合键；

2、在“常用”工具列上，依次点选“复制”、“新增”和“贴上”按钮。

实际上，在Word文件中，系统用一个段落标示关联各种格式设定讯息，特别是节与型态的格式设定。如果将一个段落标示之外的所有内容复制到新文件，就有可能将损坏的内容留在原始文件中，而在新文件中，重新套用所有丢失的节或型态的格式设定。

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