如何使用文字处理程序?

电脑维修 2023-07-18 08:16www.caominkang.com电脑维修知识

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使用文字处理程序
     通过使用Windos XP中自带的【记事本】或【写字板】可以写信、写日记和进行其他简单的文字处理操作。

1. 使用记事本程序
   【记事本】是最简单的文字编辑和排版软件,安装Windos XP操作系统时将自动安装【记事本】程序。选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【记事本】命令,即可启动【记事本】程序,其操作界面请老师参考软件讲解。
   1)新建文本文档
   2)打开已有的【记事本】文档
   3)编辑文档
   4)保存文档                    5)退出记事本
1)新建文本文档
       每次打开【记事本】时,都会自动新建一个文本文档供用户使用。,我们也可以手动新建文本文档。其具体操作为在【记事本】窗口中选择【文件】→【新建】命令或按【Ctrl+N】键,即可新建一个文本文档。

2)打开已有的【记事本】文档
(1)在【记事本】窗口中选择【文件】→【打开】命令,打开【打开】对话框。
(2)在【查找范围】下拉列表框中选择文件所在的位置。
(3)将鼠标指针移至需打开的文件处,单击鼠标选中文件,然后单击【打开】按钮即可。

3)编辑文档
当输入一行文字后,按【Enter】键可以将光标移到下一行。在行首直接按【Enter】键,即可插入一个空行。
要删除光标后的文字或删除空行,可以按【Delete】键。
要输入当前日期和时间,可以选择【编辑】→【时间/日期】命令。
要在文档中查找字或词组,可以选择【编辑】→【查找】命令,在打开的对话框中输入要查找的字或词组,然后单击【查找下一个】按钮。
要打印当前文档,可以选择【文件】→【打印】命令。

4)保存文档
        当完成对文档的编辑后,可以将文档保存起来,以便下次查看或继续编辑。其具体操作如下
(1)选择【文件】→【保存】命令或【文件】→【另存为】命令,打开【另存为】对话框。
(2)在【保存在】下拉列表框中指定保存的位置,在【文件名】下拉列表框中输入需保存的文件名。
(3)单击【保存】按钮,即可保存文档。

5)退出记事本
       选择【文件】→【退出】命令,或单击右上角的关闭按钮关闭【记事本】窗口,即退出记事本程序。
       如对文件进行编辑后,在未保存的情况下关闭【记事本】窗口,将会打开提示对话框,提示用户文件未保存,单击【是】按钮可保存,单击【否】按钮不保存,单击【取消】按钮将取消关闭操作。

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2. 使用写字板程序
       写字板程序是另一款文字编辑和排版软件,在该程序中可以设置文字格式和插入图片。其功能虽然没有Microsoft Word和WPS Office强大,但完全可以满足用户的一般需要。选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【写字本】命令,即可启动【写字本】程序,其操作界面如图所示。 

1)创建文档
       当用户启动【写字板】程序后,将自动新建一个文档,用户也可以选择【文件】→【新建】命令创建新文档。
2)保存文档
       对于编辑完的文档应该将其保存在计算机中,其具体操作请老师讲解。
3)编辑和格式化文档
       当启动【写字板】程序后,最主要的就是如何编辑文档。当向文档空白处输入文字后,用户可以随时对它们进行更改。一般在编辑文本时,可以进行的操作请老师讲解。
4)在文档中插入图片
       在编辑文档时,常需将相关的图片资料插入到文档中,其具体操作请老师讲解。
5)预览打印文档
       当文档编辑完后,用户可以通过【打印预览】命令来预览文章的整体效果,其具体操作请老师讲解。

8.1.2 典型案例——在写字板程序中输入文档
案例目标
       本案例使用【写字板】程序编辑一篇名为《敲开人生成功之门》的文档,在其中输入内容后,对其中的文本格式与段落格式进行设置,然后将其保存在计算机中。通过本案例的学习可以掌握【写字板】的基本使用方法。

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