Word文档的基本操作管理

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1．新建Word文档
新建Word文档有新建空白文档、根据模板新建文档和根据已有的文档新建文档3种方式，用户可根据情况选择所需的方式。
1）新建空白文档
启动Word 2003之后，系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。如果还要新建空白文档，则只需单击【常用】工具栏上的    按钮或按【Ctrl+N】组合键即可，新建的空白文档自动以“文档2”和“文档3”等进行命名。
2）根据模板新建文档
Word 2003提供了许多已经设置好的文档模板，用户可以根据这些模板快速创建出具有固定格式的文档，如报告、目录和通讯录等，以提高工作效率。
根据模板新建文档的具体操作步骤如下
1）选择【文件】→【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格。
2）单击【模板】区中的【本机上的模板】链接，打开【模板】对话框。
3）单击模板所在的选项卡，然后选择模板，再单击             按钮，即可创建出基于该模板的文档。
3）根据已有的文档新建文档
在Word 2003中，可以根据已经创建好的文档来创建新的文档。具体操作步骤如下
1）选择【文件】→【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格。
2）在【新建文档】任务窗格中，单击【新建】区中的【根据现有文档】链接，打开【根据现有文档新建】对话框。
3）在该对话框中找到并选择要使用的Word文档，再单击            按钮即可新建基于该文档的Word文档。

2．保存Word文档
新建的文档必须执行保存操作才会被存储在硬盘中，执行保存操作的方法有以下3种
选择【文件】→【保存】命令。
按【Ctrl+S】组合键 。
单击【常用】工具栏中的【保存】按钮    。
当执行以上任意一种保存操作后，若文档已被保存过，那么Word将自动把文件的修改内容保存到原文档中；若该文档从未被保存过，那么系统会打开【另存为】对话框，用户只需在该对话框中指定文件名和保存位置，然后单击保存按钮即可。

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3．关闭Word文档
在关闭Word文档时，如果尚未对修改过的文档执行保存操作，将打开提示对话框，询问是否保存对文档进行的更改。单击         按钮将保存修改并关闭文档，单击          按钮将不保存修改并关闭文档，单击         按钮将放弃关闭或退出操作。

4．打开Word文档
单击【常用】工具栏中的【打开】按钮      ，打开【打开】对话框，在【查找范围】下拉列表框中找到要打开文档的所在位置，然后在下面的文件列表框中选择要打开的文档，单击            按钮即可打开此文档。
在【我的电脑】或资源管理器窗口中找到所需的Word文档，双击该文档图标即可将其打开。

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